校友是学校宝贵的资源和财富，对学校的建设与发展发挥着重要作用。为加强校友工作体系建设，进一步做好校友工作，学校拟在2015届毕业生中建立年级校友理事会。现就有关事宜通知如下：
一、组织建设
1、南昌大学2015届毕业班校友理事会组织构架示意图：
2、人员设置：
每个毕业班（含研究生）推选1-2名学生担任班级校友理事。
学院年级校友理事会由各毕业班级校友理事组成，并推荐一至三名本学院的毕业生担任学院年级理事长、副理事长（根据学院毕业生人数决定），负责联络本学院各班级理事。
每个学院安排一名老师担任该学院毕业生校友理事会的联络人，以强化后续的工作组织及联络。
学校年级校友理事会由各学院年级校友理事会成员组成，从学院年级理事长中产生出本届毕业生年级理事长、副理事长、秘书长，负责联络各学院的年级理事。
3、校友总会建立毕业年级校友理事及理事会工作人员档案，并颁发聘书。
二、工作职责
1、各班校友理事应按照校友总会及学院年级校友理事会要求，在本院辅导员老师的协助下，核实收集本班学生的联系电话、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ号码，微信等联络方法；向毕业班同学公布本人各类联络方法，确保所需联络的毕业生人人知会。毕业后，保持定期与本班同学进行联系，随时整理、更新班级同学联络信息，保证同学之间联络畅通。同时，做好同学与学校之间的重要信息沟通，组织本班同学返校聚会等联谊活动，参与并协助地方校友会的校友工作。
2、学院年级校友理事会应与本院校友理事建立长期稳定的联系，协调统筹各班校友理事联络与交流，组织收集校友实时信息；协助并配合本院及校友总会的有关活动；及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况。
3、学校年级校友理事会协调统筹各院年级校友理事会工作，保持与校友总会的稳定联系，积极协助并配合校友总会、地方校友会的有关活动；组织年级校友理事会交流活动，并及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况；及时向校友理事通报学校有关信息；为班级校友理事、年级校友理事会组织校友活动提供方便。
三、校友理事任职条件
1、热爱母校，热心校友工作。
2、具有较强的责任心和组织协调能力。
3、在同学中有较高的威信，有较强的凝聚力。
4、愿意为加强母校和同学之间的密切联系付出自己的时间和精力。
四、有关工作安排
请各学院组织填报《南昌大学2015届毕业生校友理事自（推）荐表》、《南昌大学2015届毕业生校友理事基本情况登记表》，于5月15日前将本院2015届毕业生校友理事名单（含班级校友理事、学院理事长组成人员名单）的纸质材料盖章后报校友（董）会工作办公室433室，电子版资料发至校友（董）会工作办公室丁丽办公网邮箱（电话：83969070）及毕业生就业指导服务中心李珂办公邮箱（电话：83969995）。学校将在6月上旬召开2015届毕业生校友理事大会并颁发聘书。
毕业生年级校友理事会建设是我校校友工作的重要环节之一，是促进校友与校友交流、校友与母校交流的桥梁，希望各学院及有关部门高度重视，切实做好有关工作。让我们共同努力，为南昌大学的校友工作打下坚实的基础，使校友工作更上新台阶。
特此通知。
校友（董）会工作办公室
研究生院（党委研究生工作部）
学生工作处
招生与就业工作处
毕业生就业指导服务中心
二○一五年四月二十二日